快速进行打印设置方法一二

　　通常打印文档时最麻烦的就是设置打印机，这个过程显然会增加打印的时间和工作量。如果能简化打印机设置过程，则可以大大提高打印速度。笔者采用了一点小技巧后只需要一次选择或单击就能完成所有打印设置。

　　1.简化打印机设置

　　点击“开始→设置→打印机”进入打印设置窗口，双击添加打印机，把打印机的驱动程序再安装一次，注意：当系统提示该打印机驱动己安装时，要选择“保留现有驱动程序”选项。安装完成后可以看到打印设置窗口内多了一台同型号打印机。右击新增加的打印机选择“属性”，按打印草稿的要求（经济模式、黑白、图文混排模式、A4普通纸等）设置打印机属性，确定退出，再右击选择重命名把这台打印机命名为“草稿”（如图）。重复增加打印机和设置的操作，增加相片、公文、信封等多种打印机设置。注：设置时从“详细资料”选项卡的“打印到以下端口”下拉列表中选择“FILE：（在磁盘上创建文件）”，可以实现打印到文件的功能。

　　打印的时候，用户只要选择“打印”，然后从弹出打印对话框的打印机“名称”下拉列表中选择“草稿”、“相片”等不同名称的打印机就可以实现相应要求的打印，不必再进行复杂的打印设置。此方法对所有程序都有效。虽然大部分打印机都有存储打印设置的功能，不过毕竟数量是有限的，而且选择时也比较复杂，又不能存储打印到文件的设置。

　　但是这种方法存在一个问题，那就是有一些打印机自带驱动安装程序，不能使用添加打印机功能添加，而当你想重复安装时又会告诉你驱动已安装无法重复安装。这时我们可以先随便选一种Windows支持的打印机添加，然后右击新增加的打印机选择“属性”，从“详细资料”选项卡的“使用以下驱动程序打印”下拉列表中选择实际的打印机驱动（在这里可以找到所有已安装的打印机驱动），这台打印机的属性就会变成实际打印机的属性，再按前面介绍的进行设置就行了。
　　2.在Word中设置快速打印

　　相信不少人知道在Word和Excel中可利用“录制宏”功能实现快速打印，可惜Word的宏只能保存Word自身的打印设置，却无法录制对打印机属性的设置，对不同要求的打印任务就无能为力了。不过如果结合上面的设置方法，那么你完全可以通过运行一个Word的宏命令来实现所有的打印设置。

　　运行Word，新建一个文档（注意：一定要在新建的文档中设置），单击“工具→宏→录制新宏”，在录制宏对话框中输入宏名为“草稿”，点击“工具栏”按钮，从弹出的自定义对话框中把“命令（D）”列表框中的宏“Normal.new Macros.草稿”拖到工具栏上，右击工具栏上的“Normal.new Macros.草稿”按钮，在“命名”中输入一个简单的名字（如：草稿），关闭自定义对话框。此时多出了一个停止工具栏，鼠标光标后出现一个录音带图形，表示处于录制宏状态，此时每一步操作都将被记录下来。

　　单击“文件→打印…”，在打印对话框中点击名称下拉列表选择上一步添加的“草稿”打印机，从缩放中选择“每页的版数”为2版、按纸型缩放为A4 210×297。点击“选项”按钮，取消“图形对象”前面的钩，勾选“更新域”，确定进行打印。然后点击停止工具栏中的“■”图标停止录制宏。

　　以后只要点击工具栏中的“草稿”就可以在自动更新域后把文字内容以缩页方式打印出来，当然打印的质量也是预先设定好的草稿质量。

　　显然，这样做就要录制好多宏来实现各种打印，所以建议添加到菜单栏会比较好。右击工具栏选择自定义从“命令”选项卡“类别（G）”列表框中找到“新菜单”拖到菜单栏，右击菜单栏上的“新菜单”，在“命名”中输入“打印”。在增加各种打印按钮时，直接把宏拖到菜单栏的“打印”菜单下。打印时就可以直接从打印菜单中选择了。

　　以上操作是在Windows98和Office2000中实现的。

　　编后：作者针对不同的打印要求把同一台打印机变成属性不同，功能不一的打印机，并结合Office的宏命令制作成快捷按钮或菜单，对于需要经常处理黑白、图文混排、不同纸张等多种打印任务的用户非常方便，而且也能很好地控制耗材的使用量。
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碳粉对碳粉盒、打印机的影响

1、质量不好的碳粉，在潮湿及温度变化大的使用环境中，搁置时间稍长，便会产生结块现象，使用过程中会对碳粉盒的部件产生损害，从而影响成像质量，并会缩短碳粉盒的使用寿命。

2、打印机通过上定影辊给碳粉加热，以便将碳粉熔化后压入纸张，不同的打印机，定影辊的加热温度会有偏差，熔点范围较宽的碳粉，与不同打印机的定影辊配合性能良好，使用在不同的打印机上都取得良好的打印质量。

3、熔点范围较窄的碳粉，打印质量是不稳定的，当碳粉熔点高于定影辊加热湿度时，碳粉熔化不够，不能完全渗入纸张纤维，造成图像定影不牢；而当碳粉熔点低于定影辊加热温度时，碳粉过度软化，会粘在定影辊上，污染定影辊，容易蹭脏打印纸。
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喷墨打印机颜色故障分析

　　喷墨打印机现在已经成为最流行的打印机，它广泛的应用在家庭及小型办公等领域。而我们在平常使用时，经常会遇到一些与打印品颜色有关的故障，下面就这些故障原因及解决方法为大家作以介绍：

　　故障现象一：一台喷墨打印机使用一年后打印资料时，开始打印的字体笔画清晰，后来出现了缺笔断画现象，最后打印纸上一片空白，没有一点墨迹，但打印头仍正常地来回动作。

　　故障原因：墨盒里没有墨水了，换上一盒新的墨水进行打印，故障依旧。按使用手册上的自检方法进行自检打印，纸上仍然空白一片。虽然如此，但可以说明打印机的硬件没有问题，电路信号正常。自检或开机时，墨水能正常地被吸到打印头的小方盒处，说明墨水输送管畅通。最后按使用手册中介绍的自动清洗打印头的三种方法进行打印头的清洗，故障仍无法排除。

　　故障处理：由上述情况可初步判断是打印喷头被墨水杂质堵塞了，于是决定采用人工法清洗打印喷头，具体操作步骤如下：
　　(1)断开打印机电源，卸下打印机上面外壳盖，小心取下打印喷头。

　　(2)用一干净玻璃或陶瓷皿盛上无水酒精，把喷头垂直浸泡在酒精中半小时左右，注意不要浸着电路部分。然后水平拿起喷头，用一个尖嘴吸球吸入约2ml的干净酒精对准喷头上的墨水进口往里用力射入，重复几次直到喷头流出的酒精由黑色变为无色为止。然后把吸球里的空气压出，再套住喷头进墨口，松手让吸球吸出喷头内残留的墨水杂质和酒精，重复几次，喷头就清洗干净了。

　　(3)用干净的脱脂棉球吸干喷头上的酒精，注意，不要让喷头上残留有纤维丝， 以防吸入到喷头里。把喷头放置在干净的地方，让剩余的酒精挥发干净，然后把喷头按原样装入打印头中，注意喷头进墨口不要插入墨水管太深， 以免难于吸上墨水。把电路信号线接好，卡好打印头盖，盖上打印机外壳，接好打印机电源和打印电缆，装好打印纸，按住LF／FF键，打开电源进行自检，打印正常，故障排除。

　　故障现象二：打印结果中的颜色发生错位。

　　应首先检查原始图形的正确设计和布置。如果颜色与该图像分离，那么也将与最终的打印输出分离。请使用特定软件程序的“缩放”或“打印预览”功能检查页面中图形的晴况。如果原始图像正确，那么颜色错位最可能的原因是打印墨盒没有对齐。在拆除墨盒进行清洗或更换时，可能需要对齐打印墨盒。大多数打印机提供用齐的实用程序。例如，可以在HPDeskJet600和800打印机中使用以下过程对齐墨盒：

　　先打开“HPDeskJet实用工具“(HPDeskJetUtilities)文件夹或程序组。然后双击“llpDeskJet工具箱”(HP DeskJet Toolbox)图标。单击“打印机服务”(PrinterServices)选项卡。最后单击“对齐打印墨盒”(Align the pdnt cartridges)按钮。按照屏幕提示完成清洗过程。

　　故障现象三：打印的图像无法匹配显示器显示的首先确认是否正确的安装了墨盒，并检查打印机属性对话框(通常检查“图形”选项卡)，查看是否用了颜色匹配功能。如果试图打印相片质量的图像那么可能需要在打印机中安装相片墨盒，并在打印机对话框中选择相片相关的模式(例如超级相片)，或使用特殊涂层的相片质量的纸张。

　　故障现象四：在打印输出中缺失一种或多种颜色。

　　在几乎所有这样的情况中，问题在于墨盒阻塞或墨水耗尽。请清洗墨盒，或使用打印机特定的命令通畅墨盒。对于CanonBJ系列打印机，请关闭打印机，按住电源按钮，直到打印机接通了电源并鸣叫两声为止，如果问题仍然存在，则请更换新墨盒。

　　故障现象五：颜色之间相互扩散。

　　这类问题由于在页面上应用了过多的墨水造成的，通常是纸纸选择不正确的结果。请检查打印设置，尝试使用“经济”“草稿”质量设置，而不要选择“精美”或“正常”选项同时确认在打印机中使用的纸张与打印机属性中选择的纸张匹配。例如，透明胶片通常需要比普通纸张更墨水。如果纸张设置为“透明胶片”，但实际上在仍在使用普通纸张，那么很可能在页面中喷射了过多的墨水，从而导致了颜色的扩散。

　　故障现象六：在喷墨打印机的打印效果中发现“条纹”。

　　条纹现象可能由不同的原因引起，需要仔细检查每一种可能的原因。

　　1.检查纸张。不兼容或不合适的涂层纸由于墨水吸收的不同方式可能导致条纹现象。请使用印机生产商推荐的新喷墨打印纸(例如，Hp豪华相纸)。

　　2.检查纸张厚度杆／设置。如果使用打印纸,那么请确认纸张厚度杆处于喷墨打印纸正常的位置上，而不在信封位置上。请参阅打印机文档，获得关于纸张厚度设置的信息。

　　3.检查显卡驱动程序。某些显卡驱动程序可导致显存和打印机驱动程序间的内存冲突。这通常将导致异常的打印问题，例如明显的条纹和缺失的字符。尝试使用Microsoft提供的默认的Windows显卡驱动程序，或查看显卡生产商是否提供了更新的显卡驱动程序。

　　4.检查打印机驱动程序。确认对特定的喷墨打印机使用了正确的打印机驱动程序。同时确信在驱动程序设置中为所需的纸张类型和分辨率选择了正确的打印设置。尝试通过使用“草稿”或者“快速”打印模式减少墨水的使用量。

　　5.清洗／通畅墨盒。按下“通畅”(Purge)按钮(有时也称为“清洗”(Cleaning)按钮)，执行一或两次清洗过程，清除墨盒中的阻塞。更换墨盒。如果清洗过程无法解决问题，那么请尝试使用其他墨盒．

　　故障现象七：颜色显示条纹或污迹。

　　这种现象通常是残留的模块或纸张问题导致的。幸运地是，这是一个容易解决的简单问题。

　　1.清洗／通畅墨盒。请检查墨盒周围的墨嘴区域。墨嘴周围残留的墨块和污垢(灰尘、地毯纤维等等)可能像刷子一样在颜色干燥前将一种颜色涂抹到另一种颜色上。需要清洗打印墨嘴周围的区域。可以手工或自动(通过打印机软件)清洗墨盒。例如，要运行HPDeskJet 600或800系列打印机的清洗过程，可以执行以下步骤：

　　(1)打开“HPDeskJet实用工具“(HPDeskJet Utilities)文件夹或程序组。
　　(2)双击“HPDeskJet工具箱“(HPDeskJetToolbox)图标。
　　(3)单击“打印机服务”(PrinterServices)选项卡。
　　(4)单击“清洗打印墨盒”(Clean the Prnt cartridge)按钮。
　　(5)按照屏幕提示完成清洗过程。

　　2.减少墨水消耗。请检查纸张的皱纹。这些皱纹通常意味着在页面上喷射了过多的墨水。尝试将打印模式设置为“快速”或“经济”选项，从而消耗更少的墨水。

　　3.使用特殊的喷墨打印机。也可以尝试使用其他更合适的打印纸(例如特殊涂层的喷墨打印纸)这些纸张可以更快地吸收和干燥墨水。

　　4.设置更长的干燥时间。某些类型的打印作业(例如透明胶片)需要额外的干燥时间。在墨水有足够时间干燥前，请不要触摸打印输出品，除非使用的是速干型的墨水，如爱普生的“世纪彩虹”系列墨水等。

2、输出全幅纵向黑带(线)

　　可能故障原因：

　　(1) 感光鼓刮板受损或刮板上其上利物划伤感光鼓；
　　(2) 磁辊刮板局部损伤；
　　(3) 打印机(一般指导纸器通道)被墨粉污染。

　　一般检修方法：

　　(1)首先观察输出样张的黑带是否呈模糊状，如果是，则清洁或更换感光鼓刮板。若不是，再检查感光鼓纵向上是否有被刮伤的痕迹，若有，则检查感光鼓刮板局部是否有损伤，一般来说，输出样张上有纵向黑线，说明感光鼓纵向(圆周方向)有较明显的划伤，这只能更换感光鼓，但也要仔细检查清洁刮板是否有粘有利物或有损伤，应先清除或更换刮板，以免再刮伤感 光鼓。

　　(2)如果不是感光鼓上的问题，则可检查磁辊刮板是否有异物或有缺损，使其起不到限制墨粉的作用，墨粉与感光鼓之间没有跳动显像距离，磁辊局部上的墨粉直接粘附到感光鼓表面，形成黑线。解决的办法是清洁磁辊上的刮板或更换磁辊刮板。

　　(3)除上述两个原因之外，打印机(一般指导纸器通道)被墨粉污染也会形成黑条故障。当打印机走纸通道内导纸器上有熔化的墨粉聚集，打印纸经过时磨擦到打印纸上，便会形成黑线。这个原因形成的黑线，一般浓淡有所变化，线边缘比较模糊，不如上述两个原因清晰，而被墨粉污染的通道多数为传送轮，上、下热辊等部位，因此要将其清除，这可在关闭打印机电源时，趁热清除这些脏物。但若是上、下热辊损坏或老化引起的，虽清洁后会一时解决问题，但马上又会重现故障，因此应考虑更换上、下热辊。

3、输出横向无规律黑带(线)

　　可能故障原因：

　　(1) 感光鼓消电极接触不良；
　　(2) 感光鼓刮板剪切力过大；
　　(3) 感光鼓主齿轮转动时发生抖动；
　　(4) 感光鼓有缺陷或安装不正确。

　　一般检修方法：

　　(1)先检查感光鼓消电触点是否接触良好，感光鼓表面光导体曝光后的点阵与导电基导通，电荷经感光鼓导电基经消电刷对地释放。例如惠普4L、4P型感光鼓的消电刷，就是采用消电刷与导电基圆筒内壁磨擦的消电方式，当用一定的时间后，感光鼓内壁被消电刷磨出两条深沟（双触电），这样会使触点与感光鼓导电基接触不良。维修的方法是改变触点原来的磨擦轨迹 ，然后涂上导电润滑脂增加导电率即可。

　　(2)再检查感光鼓刮板是否润滑(是否剪切力过大)。清洁刮板与感光鼓之间有一个剪切角，对感光鼓的剪切力很大。为了使感光鼓与刮板之间有良好的清洁能力，并且还需有良好的润 滑而不损伤感光鼓，在刮板刃部涂有一层润滑粉。当使用日久润滑粉摩擦消失或清洁时将润滑粉擦掉，则刮板对感光鼓就会形成很大剪切阻力，使感光鼓运转不畅，产生抖动现象(这一般多发生在再生硒鼓上)，就会使感光鼓动转不畅，出现故障。因此要特别注意，在清洁或更换 感光鼓时不能把刮板上润滑粉去掉。要消除这个故障，只有更换刮板。

　　(3)打印机中有很多传动齿轮，当打印机使用一定时间后，往往会出现传动齿轮之间无润滑，磨损过度的问题，使齿轮间咬合间隙过大，引起传动不稳产生抖动现象，这也是造成横向黑线故障的一个重要原因。这时要先调整感光鼓啮合的主传动齿轮等，在齿轮上可适当加些润 滑膏或润滑油，若磨损较厉害，无法调整，则应更换打印机与感光鼓啮合的主传动齿轮，才能消除故障。

　　(4)出现横向黑线条的还有一个原因是感光鼓有缺陷或安装不正确。当感光鼓有缺陷时，打印页面上出现的横向黑线条或污迹多是具有规律性的，这时可取出硒鼓仔细检查，若感光鼓确有问题，应更换感光鼓。若感光鼓没有问题，则可能是由于感光鼓安装不正确所造成的，当感光鼓安装不正确时，会导致其与打印纸的接触不正常，出现打印不均和黑条等现象。这时， 应打开打印机盒盖，取出感光鼓，进行重新正确的安装。

4、输出全张白纸

　　可能故障原因：

　　(1) 粉盒内已无墨粉；
　　(2) 激光器机械快门没打开；
　　(3) 激光束检测器污染或损坏；
　　(4) 激光器损坏。

　　检查部位及检修方法：

　　(1) 先更换新的粉盒看故障是否消失，在更换粉盒时应检查墨粉密封条是否拉出和墨粉时否已经用完。要注意将密封条拉出。如果密封条没有拉出或墨粉已用完，就会造成没有墨粉图像，但若是粉盒内墨粉用完的故障现象是输出的样张首先是纵向中间部分逐渐变淡，有碳粉使用显示灯的机子则显示灯会不停地闪烁，提示机内粉盒中墨粉即将用完。接着逐渐使图文变淡的范围扩大，最后使全张的图像都不明显，而使全张都白的现象非常少见，且在图像变淡后经过较长的时间，因此，全张白故障基本上可以排除粉盒内无墨粉的原因。

　　(2) 检查激光器机械快门是否打开。为防止激光泄漏，扫描组件中有一个机械快门。当硒鼓将入打印机后，机械快门被顶开，激光束才能射到扫描镜上，再由扫描镜对感光鼓进行曝光。如果机械快门杠杆等损坏或硒鼓撞杆损坏，快门就无法打开，感光鼓就无法获得曝光信息，则输出的样张就会是一张白纸。这个问题的一般检修方法是用502胶或“三秒”瞬间胶修复快门杠杆或硒鼓组件上的撞杆。

　　(3) 检查激光束检测器是否污染或损坏。激光束检测器在硒鼓组件内，是检测激光束扫描周期开始和终止的装置。当检测器因污染、视角偏移或者损坏而检测不到激光信息时，就没有信号反馈到DC处理器上，而使扫描驱动电路停止工作，从而输出白纸。检修的方法是清洁激光束检测器透镜或校正激光束检测器视角。如果不能排除，则应更换激光束检测器。

　　(4)经过上述检查均没有发现问题而故障依旧，则就检查激光器本身是否损坏，或者是激光驱动电路上出现故障，这就要检查和更换扫描组件或维修驱动电路。

　　以上情况也适合于复印机的激光组件检修。 　　
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　　EPSON LP-8500的中日对照

ヨウシナシ　　カセット1 ..............表示第一纸盒无纸
ョウシカセットヲ　セットシテクダサイ　打印机没检测到下纸盒
ィンサッカノウ .......................表示机器正常，等待打印
ォンライソ .............按此键灯亮联机打印，灯灭进入功能调整。

コピ一 ....表示复印
トレイ ....表示手送托纸盘
タテ ......表示纸张为纵向
ョコ ......表示纸张为横向
ジドウ ....表示打印进纸模式为自动选择

ョケシガ ッマリマシタ ...表示打印机已卡纸，请清除已卡的纸张（或定影出纸传感器没复位）
キユウシミスデ　ョケシガ ッマリマシタ..表示打印机进纸部位卡纸
トナ一カ一リッジヲ　イレテクダサイ.....打印机没装硒鼓或硒鼓上的传感压条没压好鼓传感器。
フロントカバ一ガ　アィティマス 表示打印机前门没关紧、前门压杆断了或压杆没压好内部的开关。
サ一ピスコ一ルエラ一　...E0003 表示定影器灯管损坏。
サ一ピスコ一ルエラ一 ....E0005 表示打印机的散热风扇有故障
サ一ピスコ一ルエラ一 ....E0006 表示激光部分有故障
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富士通GL-360的部分中日文对照说明 (网卡IP设置方法)(驱动程序)

如果本机液晶屏出现以下显示，请按如下方法处理。
显示内容 表示的意义和相应处理方法

XXXX ョウシ ナシ ョウシ ヲ イレテ クダ サイ （自动纸盒）缺纸
当自动给纸中的印刷开始时，给纸合中的用纸已完，请补充指定的尺寸用纸，开始印刷。
キェウシトレイ ョゥツ ナシ XXXX ヲ イレテクダ サイ （手动进纸器）缺纸 当自动给纸中的印刷开始时，给纸托盘的用纸已完，请补充指定的尺寸用纸，开始印刷。

カセット1 ナシ カセット1 ヲ イレテ クダ サイ. 表示纸合1没有组装，请组装进纸合。
カセット2 ナシ カセット2 ヲ イレテ クダ サイ. 表示纸合2没有组装，请组装进纸合。
カセット3 ナシ カセット3 ヲ イレテ クダ サイ. 表示纸合3没有组装，请组装进纸合。

カミジマリ X カミヲ トリノソ イテ クダ サイ... ...卡纸
表示发生卡纸，请参照后面的数字代码，取出相应位置的纸张。

カパ－ ォ －プ ソ X カパ－ ヲ トジ テクダ サイ ...盖开
表示上盖板或后出纸导槽被打开，开始操作时请关闭上盖板。或表示双面打印器被拔出，请重新装入。

トナ－ エソプ ティ トナ－ ヲ ホキェウシテヶダ サイ... 缺粉
表示机器内碳粉已经用完，请更换新的碳粉合。参考“装碳粉”。
トナ－ ニケェンプ テイ ォンライン ...缺粉
表示机器内碳粉的量已经不足，即将用完，请准备新粉合以便更换。

ォンライン... 表示处与联机状态。
ォフライン... 表示处与非联机状态。

ョウツ サィズ フイッチ XXXX ラ イレテ クダ サイ 纸型不对
表示装上去的用纸尺寸和印刷数据用纸的尺寸不同，请补充声明用纸，开始印刷。（也可以按“绕行”跳过）

プ リントコニット ナシ ュニット ヲ イレテクダ サイ 鼓没装
表示印刷组件没有安装，请安装后再使用。

RAMガ フソク ド ライパ セッテイカク ニン .........内存不够
表示内存容量不足，请确认打印驱动中的选项设置，必要时候请安装扩展内存条。

ツョウモウヒン/ ユクカンプ ヒン ォンライン 消耗品更换
表示打印机的消耗品或零部件（硒鼓）需要更换，请准备好备用消耗品以更换。

ュン ジ ン イジ ョウ ROM/RAMェラ－ .........(内存出错)
ュンジ ン イジ ョウ ラィテャゥキ ュショウ...(未知错误)
ュンジ ン イジ ョウ モ－タ ュショウ.........(未知错误)
ュンジ ン イジ ョウ B D イジ ョウ ..........(激光检测出错)
ュンジ ン イジ ョウ ュソジ ン ファソアラ－ム(未知错误)
表示机器出现硬件异常！
请立即关掉机器的电源开关，重开一次，如果还是出现相同内容，请即和经销商取得联系，安排维修事宜。
备注：显示内容一栏中的“XX”代表字母和数字，会根据具体出现的问题有所不同。（一般表示的是纸张的大小，如A4、B5等）